Jakie dokumenty księgowe musisz przechowywać i przez ile lat?

Przechowywanie dokumentów księgowych jest obowiązkiem każdej firmy. Nie tylko pomaga to w prowadzeniu sprawnej działalności, ale jest również wymagane przez prawo. Warto wiedzieć, które dokumenty musisz zachować i na jak długo.

Jakie dokumenty przechowywać?

• Faktury VAT: zarówno te wystawiane, jak i otrzymywane.
• Rachunki: dokumentujące wydatki firmowe.
• Wyciągi bankowe: dotyczące kont firmowych.
• Umowy: wszelkiego rodzaju umowy zawarte przez firmę, np. najmu, sprzedaży, świadczenia usług.
• Dokumenty kadrowo-płacowe: listy płac, umowy o pracę, karty pracy.
• Deklaracje podatkowe: wszelkie deklaracje złożone do urzędów skarbowych.

Przez ile lat przechowywać dokumenty?

• Dokumenty księgowe: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dokumenty kadrowo-płacowe: 10 lat od zakończenia stosunku pracy.
• Umowy i dokumenty dotyczące nieruchomości: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano transakcję.

Przechowywanie dokumentów księgowych w odpowiedni sposób może ułatwić prowadzenie firmy i zapobiec problemom podczas ewentualnych kontroli.

Karolina